Director of Administration / Directeur ou directrice de l’administration

Industry
Executive
Location
New Brunswick
*Publicité française à suivre* 

Founded in 1976 in Balmoral, New Brunswick, A.L.P.A. Equipment Ltd. (A.L.P.A) is a proudly family-owned and operated company that has grown into a leading supplier of forestry and construction equipment across Atlantic Canada and Eastern Quebec. With full-service branches in Balmoral, Fredericton, Edmundston, Moncton (NB), and Truro (NS), and a 63,000 sq. ft. manufacturing facility in Eel River Crossing, A.L.P.A. is known for its engineering excellence and local innovation  - most notably the Canadian-made Landrich Track Harvester. Representing top brands like Ponsse, Hyundai, JCB, Rotobec, and Fuchs, and employing over 150 people, the company offers full-service support and operator training. A.L.P.A. continues to be recognized for its leadership, receiving major government investment and actively supporting workforce development and education initiatives.

A.L.P.A. is seeking a Director of Administration to join their team and play a central role in strengthening corporate services and supporting long-term organizational effectiveness. Reporting to the Chief Administrative Officer, this newly created role is part of A.L.P.A.’s long-term succession strategy, designed to strengthen the administrative function and ensure leadership continuity as the organization prepares for future retirements in key leadership positions. The position will play a critical role in supporting day-to-day operations while contributing to the company’s ongoing growth and operational stability.

This position is based out of beautiful Balmoral in northern New Brunswick. 

Responsibilities and Key Contributions: 
  • Oversee all administrative functions, including HR, IT, health & safety, compliance, and office operations.
  • Lead the development and implementation of policies to support operational excellence and consistency.
  • Support executive leadership on strategic initiatives and organizational planning.
  • Manage vendor relationships, leases, contracts, and workplace services.
  • Identify and drive continuous improvement across all administrative areas.
  • Facilitate internal communication and coordination across departments.
  • Prepare reports and presentations to support executive and board-level decisions.

As the Ideal Candidate, you: 
  • Are an experienced administrative leader with broad experience in administration, operations, or business management and a strong understanding of HR, IT, health & safety, and regulatory compliance.
  • Have a strategic mindset and a hands-on approach to operational excellence. 
  • Are able to manage multiple priorities while driving strategic initiatives and ensuring that day-to-day corporate services run smoothly.
  • Thrive in a hands-on, growth-focused setting where continuous improvement and cross-functional collaboration are valued.
  • Bring experience in leading and mentoring teams with integrity, transparency, and a focus on talent development.
  • Are bilingual in English and French and excited about the opportunity to live in northern New Brunswick.
  • Hold a bachelor’s degree in Business Administration, Management, or a related field.

How to Apply: 
If you are interested in pursuing this exciting opportunity, please apply online using the "Apply Now" button below. For more information or to ask any questions, please contact Claire Holt at cholt@kbrs.ca or Camilla Quaglia at cquaglia@kbrs.ca


You can also view our Director of Finance position here: https://www.kbrs.ca/Career/17497392764760000008moa 

KBRS is committed to the principles of equity, diversity, inclusion, and accessibility in all aspects of the recruitment process. KBRS also provides accommodations to ensure an inclusive and accessible recruitment experience for all candidates. If you require any accommodations to participate fully in the recruitment process, please contact accommodate@kbrs.ca or inform a member of our team.

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 Fondée en 1976 à Balmoral, au Nouveau-Brunswick, A.L.P.A. Equipment Ltd. (A.L.P.A.) est une fière entreprise familiale qui est devenue un important fournisseur d’équipement forestier et de construction au Canada atlantique et dans l’est du Québec. Avec des succursales à Balmoral, Fredericton, Edmundston, Moncton (N.-B.) et Truro (N.-É.), et une usine de fabrication de 63 000 pieds carrés à Eel River Crossing, A.L.P.A. est reconnue pour son excellence en ingénierie et ses innovations locales, notamment le Landrich Track Harvester, fabriqué au Canada. Représentant des marques de premier plan telles que Ponsse, Hyundai, JCB, Rotobec et Fuchs, et employant plus de 150 personnes, l’entreprise offre un service complet d’assistance et de formation des opérateurs. A.L.P.A. continue d’être reconnue pour son leadership, recevant d’importants investissements gouvernementaux et soutenant activement le développement de la main-d’œuvre et les initiatives en matière d’éducation.

A.L.P.A. cherche un directeur ou une directrice de l’administration pour se joindre à son équipe et jouer un rôle central dans le renforcement des services de l’entreprise et le soutien de l’efficacité organisationnelle à long terme. Relevant de la direction générale de l’administration, ce nouveau poste s’inscrit dans la stratégie de relève à long terme de l’A.L.P.A., conçue pour renforcer la fonction administrative et assurer la continuité du leadership alors que l’organisation se prépare à d’éventuels départs à la retraite dans des postes de direction clés. Ce poste jouera un rôle essentiel dans le soutien des opérations quotidiennes tout en contribuant à la croissance continue de l’entreprise et à sa stabilité opérationnelle.

Ce poste est basé dans la belle ville de Balmoral, dans le nord du Nouveau-Brunswick. 

Responsabilités et principales contributions : 
  • Superviser toutes les fonctions administratives, y compris les ressources humaines, les technologies de l’information, la santé et la sécurité, la conformité et les opérations de bureau.
  • Diriger l’élaboration et la mise en œuvre de politiques pour soutenir l’excellence et l’uniformité opérationnelles.
  • Soutenir la direction générale dans ses initiatives stratégiques et sa planification organisationnelle.
  • Gérer les relations avec les fournisseurs, les baux, les contrats et les services sur le lieu de travail.
  • Identifier et promouvoir l’amélioration continue dans tous les domaines administratifs.
  • Faciliter la communication interne et la coordination entre les services.
  • Préparer des rapports et des présentations pour soutenir les décisions de la direction et du conseil d’administration.

Vous êtes la personne idéale si vous : 
  • Avez une expérience confirmée dans l’administration, les opérations ou la gestion d’entreprise, ainsi qu’une solide connaissance des ressources humaines, des technologies de l’information, de la santé et de la sécurité et de la conformité aux réglementations.
  • Avez un esprit stratégique et une approche pratique de l’excellence opérationnelle. 
  • Êtes capable de gérer des priorités multiples tout en menant des initiatives stratégiques et en veillant au bon fonctionnement des services de l’entreprise au quotidien.
  • Vous épanouissez dans un environnement pratique, axé sur la croissance, où l’amélioration continue et la collaboration interfonctionnelle sont valorisées.
  • Avez de l’expérience dans la direction et l’encadrement d’équipes, avec intégrité, transparence et en mettant l’accent sur le développement des talents.
  • Êtes bilingue en anglais et en français et êtes enthousiaste à l’idée de vivre dans le nord du Nouveau-Brunswick.
  • Êtes titulaire d’un baccalauréat en administration des affaires, en gestion ou dans un domaine connexe.

Comment postuler :
Si cette opportunité vous intéresse, veuillez poser votre candidature en ligne en cliquant sur le bouton « Postuler maintenant » ci-dessous. Pour plus d'informations ou pour toute question, veuillez contacter Claire Holt à  cholt@kbrs.ca ou Camilla Quaglia à  cquaglia@kbrs.ca.

KBRS adhère aux principes d’équité, de diversité, d’inclusion et d’accessibilité dans toutes les étapes du processus de recrutement. KBRS offre également des mesures d’adaptation afin d’assurer une expérience de recrutement inclusive et accessible à tous les candidats. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation pour participer pleinement au processus de recrutement, veuillez écrire à accommodate@kbrs.ca ou en informer un membre de notre équipe.