Registrar

Registrar, New Brunswick Dental Society

Fredericton, NB
Veuillez voir ci-dessous pour la traduction française

The New Brunswick Dental Society is seeking an analytical and dynamic individual to take on the role of Registrar.

The Organization
The New Brunswick Dental Society (NBDS) exists to promote professional growth, high ethical standards and quality care giving through communication, education, and regulation of dentistry in New Brunswick. A caring and dynamic organization, they maintain a directory of dentists, dental specialists, and dental assistants practicing in the province and receive and investigate public complaints regarding dental care. Their mission is to protect the public by advancing and regulating the profession of dentistry.

The Role

Reporting to the Board, the Registrar works in a dynamic and complex context, bringing strategic and innovative lenses to regulation and licensure of the field of dentistry. While the Executive Director is responsible for the advocacy and representation of dentistry in New Brunswick, the Registrar is responsible for protecting the integrity and credibility of the profession of dentistry by developing standards and policies that outline professional obligations and providing guidance in adhering to federal and provincial legislation, by-laws, standards, and guidelines. They provide overall management and oversight, supporting overall organization of NBDS, its members and public through ensuring excellence in process management related to licensing and compliance.

Working in partnership with the Executive Director and the Board in its governance role, the Registrar provides regulatory oversight, strategic review of professional standards and guidelines and public complaint response and mediation. As a proactive policy and process steward, the Registrar ensures the Board has a quality assurance program that includes professional development and promotes continuing competence and quality improvement.

Key areas of oversight and responsibility:
Strategic Leadership and Governance – Provides leadership and direction to the Registrar’s office staff and works with the Board to ensure alignment with its vision, mission, core values, and delivery of strategic priorities and objectives.
Licensing and Regulatory Compliance – Accountable for all operational aspects of dentist, dental specialist, and dental assistant licensing, and acts as a resource to regulatory committees. Complaint Management and Reporting – Manages public response and oversees processes for complaints, including establishing when legal counsel is needed. Provides regular reports on complaints data to the Board.
Networking and Education – Proactively networks provincially and nationally with other health care regulators to identify trends, best practices, and issues, and leads efforts to educate and promote awareness of emerging regulatory issues and dental health among dentists and the public.

The Next Registrar

As the ideal candidate for the Registrar, you are an ethical and analytical leader who will bring a strategic approach to professional regulating and licensure. As a seasoned professional you will ensure a professional and objective relationship with our members and the public. You should possess significant practical leadership experience, as well as proven success in stewarding compliance in accordance with the policies and procedures of an organization. You excel at building relationships with a variety of stakeholders; have a broad knowledge of dentistry policies and best practices; and the role of health care regulation. You have knowledge of natural or administrative justice approaches and your superior communication skills allow you to effectively explain complex concepts to laypeople. Energy, integrity, empathy, and vision are all trademarks of your leadership. You are skilled at fostering broad awareness of complex issues, building consensus, and executing on your vision.

Qualifications and Experience
• A Masters degree or equivalent experience.
• 5-7 years of experience in dentistry, law, or as a senior leader within a dynamic professional organization, with experience working with engaged boards, with regulatory issues, and with skills in designing and overseeing policy and procedures.
• Demonstrated skill in government relations, policy development, data analysis and strategic planning.
• Ability to create educational campaigns that build awareness and understanding of complex issues or processes.
• Proficiency in both French and English is strongly preferred.
• Experience with volunteer boards and not-for-profit governance models is an asset.

Skills and Attributes
• An analytical thinker who studies all sides of an issue before making an interpretation or decision.
• A down-to-earth, optimistic leader with empathy, kindness, and integrity.
• An exceptional relationship-builder, capable of garnering long-term trust with people.
• Decisiveness combined with a facilitative style and the ability to effectively explain decisions.
• A spirit of continuous improvement – striving to innovate and seeing possibilities where others see problems.
• Superior organizational skills and the capacity to balance multiple priorities.

New Brunswick Dental Society will provide support in its recruitment processes to applicants with disabilities, including accommodation that considers an applicant’s accessibility needs. If you require accommodation because of a disability or for any other reason during the interview process, please contact KBRS. New Brunswick Dental Society is committed to employment equity and diversity and encourages applications from all qualified candidates, including Indigenous peoples, women, people of any sexual orientation, gender identity, or gender expression, visible minorities, and racialized people; and people with disabilities.

If you are interested in this opportunity, contact Michelle Doyle at mdoyle@kbrs.ca, or Dr. Jennie Massey at jmassey@kbrs.ca or submit your full application package by clicking the "Apply Now" button below.

Registraire, Société dentaire du Nouveau-Brunswick

Fredericton, N.-B.

La Société dentaire du Nouveau-Brunswick est à la recherche d’une personne dynamique ayant l’esprit d’analyse pour occuper le poste de registraire.
L’organisation
La Société dentaire du Nouveau-Brunswick (SDNB) a pour mandat de promouvoir la croissance professionnelle, l’application de normes éthiques élevées et la prestation de soins de qualité par le biais d’activités de communication, de programmes de formation et d’une réglementation de l’exercice de la dentisterie au Nouveau-Brunswick. La SDNB est une organisation bienveillante et dynamique qui tient à jour un répertoire des dentistes, des spécialistes dentaires et des assistant·e·s dentaires exerçant dans la province. De plus, elle reçoit les plaintes du public concernant les soins dentaires et mène les enquêtes appropriées à cet égard. Sa mission est de protéger le public en faisant progresser et en réglementant la dentisterie.
Le poste
À titre de registraire relevant du conseil d’administration, vous travaillerez dans un contexte dynamique et complexe avec l’objectif d’apporter une vision stratégique et innovante à la réglementation et aux processus de délivrance des permis d’exercice dans le domaine de la dentisterie. Alors que le directeur général est responsable de la promotion et de la représentation des professionnels de la dentisterie au Nouveau-Brunswick, vous aurez pour mission de protéger l’intégrité et la crédibilité de la profession par l’élaboration de normes et de politiques décrivant les obligations devant être respectées et de fournir des conseils sur le respect des lois, des règlements, des normes et des lignes directrices des autorités fédérales et provinciales. Vous serez responsable de la gestion et de la supervision globale de l’organisation ainsi que des relations avec ses membres et le public, en veillant à l’excellence de la gestion des processus relatifs aux permis d’exercice et au respect des lois en vigueur.
En collaboration avec le directeur général et le conseil d’administration dans ses fonctions de gouvernance, vous serez responsable de la surveillance réglementaire, de l’examen stratégique des normes et des directives professionnelles, de la réponse aux plaintes du public et du processus de médiation. En tant que gestionnaire prévoyant·e des politiques et des processus, vous veillerez à ce que le conseil d’administration soit doté d’un programme d’assurance qualité comprenant des activités de formation qui favorise le maintien de la compétence et l’amélioration de la qualité.
Principaux domaines de surveillance et de responsabilité
Leadership stratégique et gouvernance – Diriger et orienter le personnel du bureau et collaborer avec le conseil d’administration afin de faire appliquer la vision, la mission et les valeurs fondamentales de l’organisation et de mettre en œuvre les priorités et les objectifs stratégiques du conseil.
Permis d’exercice et conformité réglementaire – Responsable de tous les aspects opérationnels relatifs aux permis d’exercice des dentistes, des spécialistes dentaires et des assistant·e·s dentaires ainsi qu’agir en tant que personne‑ressource auprès des comités réglementaires.
Gestion des plaintes et rapports – Gestion des réponses au public et supervision des processus de traitement des plaintes, y compris la détermination des cas dans lesquels un conseil juridique est nécessaire, ainsi que production de rapports réguliers sur les plaintes pour le conseil d’administration.
Réseautage et éducation – Établir des réseaux proactifs de relations dans la province et à l’échelle nationale avec d’autres organismes de réglementation du secteur de la santé afin de connaître les tendances, les pratiques exemplaires et les enjeux; diriger les efforts d’éducation et de sensibilisation des professionnels de la dentisterie et du public à l’égard des nouveaux enjeux réglementaires et de santé dentaire.
Profil recherché
Vous êtes idéalement une personne ayant le sens de l’éthique et de l’analyse, capable d’adopter une approche stratégique de la réglementation professionnelle et de la gestion des permis d’exercice. Vous savez aussi mettre à profit votre expérience pour entretenir des relations professionnelles et objectives avec nos membres et le public. Vous vous démarquez par un leadership aguerri, une expertise reconnue dans la gestion de la conformité et un attachement au respect des politiques et des procédures d’une organisation. Votre excellence dans l’établissement de relations avec diverses parties, votre connaissance des politiques et des meilleures pratiques en dentisterie ainsi que du rôle de la réglementation des professions de santé, font partie de vos atouts pour réussir. Grâce à votre maîtrise des approches de justice naturelle ou administrative et à vos excellentes capacités de communication, vous pouvez expliquer efficacement des concepts complexes à des non-spécialistes. Votre leadership se distingue par votre dynamisme, votre intégrité, votre empathie et votre vision. De plus, vous êtes particulièrement habile à susciter une large prise de conscience sur des enjeux complexes, à dégager un consensus et à mettre en œuvre votre vision des choses.
Qualifications et expérience

• Maîtrise ou expérience équivalente.
• 5 à 7  années d’expérience en dentisterie, en droit ou en tant que cadre supérieur au sein d’une organisation professionnelle dynamique, comprenant de la collaboration avec des conseils d’administration engagés, du travail sur des dossiers réglementaires ainsi que la conception et la supervision de politiques et de procédures.
• Compétences avérées en relations gouvernementales, en élaboration de politiques, en analyse de données et en planification stratégique.
• Capacité de concevoir des campagnes de sensibilisation sur des enjeux ou des processus complexes.
• La maîtrise du français et de l’anglais est fortement souhaitée.
• Une expérience des conseils d’administration bénévoles et de la gouvernance d’organisations sans but lucratif constituera un atout.
  Compétences et qualités professionnelles

• Pensée analytique qui étudie tous les aspects d’un sujet avant toute interprétation ou décision.
• Leader terre-à-terre, optimiste, intègre, empathique et d’une grande bienveillance.
• Capacité exceptionnelle à nouer des relations et à gagner durablement la confiance.
• Personne dotée d’un remarquable esprit de décision, sachant articuler des argumentations convaincantes, expliquer efficacement des choix.
• Volonté d’amélioration continue, poussant à innover et à voir des aspects positifs là où d’autres voient des problèmes.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité de gérer simultanément plusieurs priorités.
  
  La Société dentaire du Nouveau-Brunswick est disposée à aider les personnes handicapées tout au long de ce processus de recrutement, notamment par des accommodements tenant compte de leurs besoins d’accessibilité. Les personnes ayant besoin d’accommodements en raison d’un handicap ou autre au cours du processus d’entrevue sont priées de contacter le KBRS. La Société dentaire du Nouveau-Brunswick tient à appliquer les pratiques reconnues de diversité et d’équité en matière d’emploi et encourage toutes les candidatures qualifiées, y compris les femmes, les Autochtones et les personnes de toute orientation sexuelle, identité de genre ou expression de genre, issues des minorités visibles, racisées et handicapées.

Les personnes souhaitant postuler sont invitées à contacter Michelle Doyle à mdoyle@kbrs.ca ou Jennie Massey à jmassey@kbrs.ca. Il est également possible de transmettre un dossier complet de candidature en ligne