Associate Vice-President, Financial Services / Vice-rectrice associée ou vice-recteur associé aux services financiers

Industry
Academic
Executive
Location
Ontario
Associate Vice-President, Financial Services
Sudbury, Ontario


Laurentian University is seeking a strategic collaborator and empathetic leader to take on a unique opportunity as Associate Vice-President, Financial Services who will play a key role in the transformation and long-term financial sustainability of the University.  

The Organization

Laurentian University is located within the territory of the Robinson-Huron Treaty of 1850 and recognizes its placement on the traditional lands of the Atikameksheng Anishnawbek. The City of Greater Sudbury also includes the traditional lands of the Wahnapitae First Nation. We extend our deepest respect to Indigenous peoples - as a sign of our continued relationship we will support Laurentian University’s Truth and Reconciliation Task Force Recommendations.  

Laurentian University currently serves approximately 6,000 students and is one of two bilingual universities in the province of Ontario. Committed to its bilingual, tricultural mandate, Laurentian University offers an outstanding university experience in English and French with a comprehensive approach to Indigenous education. The University’s beautiful, forested campus is surrounded by fresh-water lakes, conservation lands and hundreds of kilometres of cross-country and hiking trails while situated in the geographic centre of Greater Sudbury, Northern Ontario’s major urban centre (population 160,000). Laurentian University has close and productive ties to Science North, Sudbury Neutrino Observatory Lab (SNOLAB), Health Sciences North, and multiple post-secondary institutions.

Offered on the university’s beautiful campus as well as remotely, Laurentian’s broad range of programs has garnered top distinction by leading in graduate employment outcomes for more than a decade. Having recently celebrated its 65th anniversary, Laurentian University’s vision for the future is as a university focused on the needs of the north and the communities it serves. The University prepares its graduates to be the next generation of leaders who bring innovative solutions to local and global issues.  

The Role

Reporting to the Vice-President, Finance and Administration (VPFA), the Associate Vice-President, Financial Services (AVP) provides expert oversight of the University’s financial health, its financial risk management practices, and financial planning functions. They are responsible for safeguarding and strengthening Laurentian’s financial health through the strategic oversight of financial planning, reporting, financial risk management and internal controls, and financial systems modernization. In addition, the AVP plays a central role in ensuring institutional transparency and stability, particularly during times of change.

The AVP oversees critical functions such as accounting, treasury, budgeting and planning, procurement, and financial systems, and has direct responsibility for investment management and pension fund administration. As a trusted advisor to the VPFA, senior leadership, and the Board of Governors, the AVP provides strategic insight, operational discipline, and clear financial direction during a time of institutional change. They work collaboratively across academic, research and administrative units to modernize policies, processes and systems while strengthening financial planning and forecasting, helping Laurentian become more agile and sustainable.

Key responsibilities include:

Strategic Finance Leadership – Lead financial planning and forecasting exercises to support institutional priorities. Provide analysis and insight to inform executive decisions and enable long-term sustainability.

Operations and Compliance – Oversee all core finance functions including accounting, budget, financial reporting and procurement. Ensure compliance with all regulatory, legal, and policy frameworks.

Investment and Risk Oversight – Oversee the university’s investment portfolio and administration of pension plan, ensuring responsible stewardship and alignment with long-term goals. Lead enterprise-wide financial risk management and internal control strategies.

Policies, Processes and Systems Innovation – Drive continuous improvement through financial systems modernization and the adoption of policies, processes and technology to improve management and compliance reporting, integration, and transparency. Oversee strategic sourcing and procurement processes to deliver value and sustainability.

Team Management and Culture – Lead a high-performing finance team rooted in service, accountability, and excellence. Promote cross-institutional financial literacy, collaboration, and a culture of transparency and continuous improvement.  

The Ideal Candidate

As the ideal candidate, you are a senior financial executive with significant experience in large, complex public (ideally post-secondary) organizations. You are a skilled leader who brings both financial depth and the interpersonal finesse needed to influence and collaborate in a collegial environment. You combine technical expertise with strategic solution thinking and have a deep appreciation for the role of financial stewardship and accountability in enabling mission-driven organizations. You are energized by Laurentian’s tricultural mandate and future potential and are committed to strengthening its impact in Northern Ontario and beyond. You have a demonstrated commitment to equity, diversity, and inclusion, ensuring policies, financial governance processes and systems meet the needs of all members of the University community. You are adept at balancing multiple priorities and have a keen understanding of the challenges and opportunities within a higher education sector.  

Qualifications and Experience

While no single candidate is likely to meet all the criteria in equal measure, the successful candidate will ideally possess:
  • A relevant financial designation is required (CPA, CFA), with a degree in accounting, finance, business, or a related discipline.
  • Significant senior financial leadership experience, ideally within a university or other similarly complex public sector institution.
  • Proven experience in strategic financial management, including financial analysis and budget planning and forecasting.
  • Strong working knowledge of Canadian public sector accounting standards, financial reporting frameworks, and audit practices.
  • Experience with investment portfolio management and/or pension fund administration.
  • Experience overseeing and modernizing policies, processes, financial systems, tools, and reporting capabilities embedding internal controls and automated compliance.
  • Familiarity with government, public sector funding models and procurement, or university-specific financial frameworks is a strong asset.
  • Experience working with governing boards, external auditors, and regulatory bodies.
  • Bilingualism in both French and English is an asset.
Attributes and Skills
  • A solutions-oriented, strategic thinker with patience and adaptability.
  • Exceptional analytical, process-building, and planning skills.
  • A persuasive communicator with the ability to translate financial concepts to anyone.
  • Deep integrity, with a commitment to transparency, accountability, and continuous improvement.
  • Ability to establish a workplace culture and where indigeneity, equity, diversity, inclusion and accessibility is prioritized and apply these lenses to financial and operational decisions.  
  • Collaborative leadership style rooted in listening, compassion, accountability, and service.
  • Calm under pressure, with strong judgment and the ability to manage competing priorities.
  • Deep appreciation for the values of public education and the unique place that Laurentian holds within Northern Ontario communities.  
Why Choose Laurentian?

Along with a competitive salary, eligible employees receive a comprehensive compensation package which includes:
  • employer-paid health and dental benefits
  • defined benefit pension plan
  • competitive annual paid vacation leave
  • flexible or alternative work schedule, including summer hours and an annual employer-paid winter break
  • professional development opportunities
  • tuition exemption program
  • employee and family assistance program
  • supportive family-related flexibility and leave programs
  • access to a wide array of fitness and recreational amenities
If you are interested in this opportunity, contact Kyle Steele at ksteele@kbrs.ca or Abbey MacLeod at amacleod@kbrs.ca or Kate Spares at kspares@kbrs.ca or submit your full application package online by clicking 'Apply Now'

Employment Equity at Laurentian

Laurentian University is an inclusive and welcoming community committed to employment equity. Applications are encouraged from members of equity-seeking communities including women, racialized and Indigenous persons, persons with disabilities, and persons of all sexual orientations and gender identities/expressions.

Laurentian University is committed to providing an inclusive and barrier-free experience to applicants with accessibility needs. Requests for accommodation can be made at any stage during the recruitment process. Please contact accommodations@kbrs.ca to request accommodation.  

All qualified persons are encouraged to apply; however, in accordance with Canadian immigration requirements, Canadian citizens and permanent residents of Canada will be given priority.

To comply with federal laws, the University is obliged to gather statistical information as to how many applicants for each job vacancy are Canadian citizens / permanent residents of Canada. Applicants need not identify their country of origin or citizenship; however, all applicants must include one of the following statements: “I am a Canadian citizen / permanent resident of Canada”; OR “I am not a Canadian citizen / permanent resident of Canada” in their cover letter. Applications that do not include this information will be deemed incomplete.

Vice-rectrice associée ou vice-recteur associé aux services financiers
Sudbury, Ontario


L’Université Laurentienne est à la recherche d’un collaborateur stratégique et leader empathique prêt à saisir l’occasion unique d’assumer les fonctions de vice-recteur associé ou de vice-rectrice associée (VRA) aux services financiers qui jouera un rôle clé dans la transformation et la viabilité financière à long terme de l’Université.

Organisation

L’Université Laurentienne est située sur le territoire régi par le Traité Robinson-Huron de 1850 et reconnait qu’elle se trouve sur les terres traditionnelles des Atikameksheng Anishnawbek et que la Ville du Grand Sudbury comprend également celles de la Première Nation de Wahnapitae. Il importe d’exprimer notre profond respect à tous les peuples autochtones et, comme signe de notre relation suivie avec eux, nous appuierons les recommandations émises par le Groupe de travail sur la vérité et la réconciliation de l’Université Laurentienne.  

L’Université Laurentienne sert quelque 6 000 étudiants et est l’une des deux universités bilingues de la province de l’Ontario. La Laurentienne s’engage à respecter son mandat bilingue et triculturel et offre une expérience hors pair en anglais et français, ainsi qu’une approche globale de l’éducation autochtone. Son magnifique campus boisé est entouré de lacs d’eau douce, de terrains de conservation de la nature et de centaines de kilomètres de pistes de randonnées et de cross-country. La Laurentienne se trouve au centre géographique du Grand Sudbury, la ville la plus peuplée du nord de l’Ontario (160 000 habitants), et entretient des liens étroits et productifs avec Science Nord, le Laboratoire de l’Observatoire de neutrinos de Sudbury (SNOLAB), Horizon Santé-Nord et divers partenaires postsecondaires.

Offerts sur son campus pittoresque ainsi qu’à distance, les nombreux programmes de la Laurentienne ont récolté des distinctions en produisant depuis plus d’une décennie les meilleurs résultats en matière d’emploi post-diplôme. La vision de la Laurentienne, qui a récemment célébré son 65e anniversaire, est celle d’une université axée sur les besoins du Nord et des communautés qu’elle sert. L’Université prépare la prochaine génération de chefs de file qui apportent des solutions innovatrices aux problèmes locaux et mondiaux.

Fonctions

Le ou la VRA aux services financiers relève du Vice-rectorat aux finances et à l’administration et est responsable de veiller à la santé financière de l’Université, à ses pratiques de gestion des risques financiers et à ses fonctions de planification financière. Cette personne protège et renforce la solidité financière de la Laurentienne en surveillant stratégiquement la planification financière, les rapports, la gestion des risques financiers, les contrôles internes et la modernisation des systèmes financiers. De plus, elle joue un rôle central à assurer la transparence et la stabilité institutionnelles, surtout pendant les périodes de changement.

Le ou la VRA veille à des fonctions essentielles, notamment la comptabilité, la trésorerie, la budgétisation et la planification, l’approvisionnement et les systèmes financiers, et est directement responsable de la gestion des placements et de l’administration du fonds de pension. Prodiguant des conseils de confiance à la VRFA, aux cadres supérieurs et au Conseil des gouverneurs, le ou la VRA apporte perspicacité stratégique, discipline opérationnelle et orientation financière claire pendant une période de changement institutionnel. Cette personne travaille en collaboration avec les unités d’enseignement, de recherche et d’administration afin de moderniser les politiques, processus et systèmes tout en renforçant la planification et les prévisions financières, épaulant la Laurentienne afin qu’elle soit plus souple et viable.  

Parmi les principales responsabilités, il faut souligner:

Direction stratégique des finances – Diriger les activités de planification et de prévision financières afin de soutenir les priorités de l’établissement; effectuer des analyses et fournir des avis pour orienter les décisions de la haute direction et assurer la viabilité à long terme.

Opérations et conformité – Veiller à toutes les principales fonctions financières, y compris la comptabilité, les budgets, les rapports financiers et l’approvisionnement; assurer la conformité avec tous les cadres réglementaires, juridiques et politiques.  

Investissement et surveillance du risque – Surveiller le dossier de placements de l’Université et l’administration du régime de retraite, assurant la gestion responsable et la conformité avec les objectifs à long terme; diriger les stratégies de gestion des risques et de contrôle interne à l’échelle universitaire.  

Politiques, processus et innovation des systèmes – Être le moteur de l’amélioration continue grâce à la modernisation des systèmes financiers et l’adoption de politiques, processus et technologies qui rehaussent les rapports, l’intégration et la transparence en matière de gestion et de conformité; veiller à des processus stratégiques de sélection de fournisseurs et d’approvisionnement pour assurer la valeur et la viabilité.

Gestion et culture d’équipe – Diriger une équipe de professionnels en finances axée sur le service, la responsabilité et l’excellence; favoriser dans tout l’établissement les connaissances financières et la collaboration ainsi qu’une culture de transparence et d’amélioration continue.  

Personne idéale

La personne idéale est cadre supérieur financier ayant acquis une expérience considérable au sein d’organismes complexes d’envergure du secteur public (idéalement du secteur postsecondaire). Il s’agit d’un leader chevronné qui allie une solide expertise financière à un sens aigu des relations humaines, qualités essentielles pour influencer et collaborer efficacement dans un milieu collégial. Cette personne combine un savoir-faire technique et une vision stratégique et comprend parfaitement l’importance d’une gestion financière responsable et de la reddition de comptes pour le développement d’organisations axées sur leur mission. Le mandat triculturel et le potentiel de la Laurentienne l’inspirent et elle s’engage à renforcer l’incidence de l’établissement dans le nord de l’Ontario et ailleurs. La personne idéale fait preuve d’engagement envers l’équité, la diversité et l’inclusion en s’assurant que les politiques, les processus de gérance financière et les systèmes répondent aux besoins de tous les membres de la communauté universitaire. Cette personne sait concilier des priorités multiples et a une compréhension aiguë des défis et des possibilités qui se présentent dans le secteur de l’enseignement supérieur.

Qualifications et expérience

Bien que personne ne soit susceptible de répondre à tous les critères de manière égale, la personne choisie devra idéalement posséder les qualifications suivantes :
  • titre professionnel pertinent (CPA, CFA), ainsi qu’un diplôme en comptabilité, finance, commerce ou dans une discipline connexe;
  • expérience considérable en tant que cadre dirigeant du secteur financier, de préférence dans une université ou un autre établissement tout aussi complexe du secteur public;
  • expérience avérée en gestion financière stratégique, y compris en analyse financière, planification et prévision budgétaires;
  • solide connaissance pratique des normes comptables du secteur public canadien, des cadres d’information financière et des pratiques de vérification;
  • expérience en gestion de portefeuille d’investissement et (ou) en administration de fonds de pension;
  • expérience en matière de supervision et de modernisation de politiques, processus, systèmes financiers, outils et capacités de rapport intégrant des contrôles internes et une conformité automatisée;
  • connaissance des modèles de financement et des procédures d’approvisionnement du gouvernement et du secteur public, ou des cadres financiers propres aux universités, un grand atout;
  • expérience de travail avec des conseils d’administration, des vérificateurs externes et les organismes de réglementation;
  • bilinguisme (français – anglais), un atout.
Attributs et compétences
  • Raisonnement stratégique orienté sur les solutions, patience et adaptabilité
  • Compétences exceptionnelles en matière d’analyse, de conception de processus et de planification
  • Communication persuasive et capacité de vulgariser les concepts financiers pour un public général
  • Intégrité profonde de pair avec un engagement envers la transparence, la responsabilisation et l’amélioration continue
  • Capacité à enrichir une culture d’entreprise où l’autochtonie, l’équité, la diversité, l’inclusion et l’accessibilité sont prioritaires et à appliquer ces principes aux décisions financières et opérationnelles
  • Style de leadership collaboratif fondé sur l’écoute, la compassion, la responsabilité et le service
  • Calme sous pression, bon jugement et capacité à concilier des priorités multiples;
  • Profond attachement aux valeurs de l’éducation publique et à la place inégalée qu’occupe l’Université Laurentienne au sein des communautés du nord de l’Ontario
Pourquoi choisir la Laurentienne?

En plus d’un salaire concurrentiel, les membres admissibles du personnel souscrivent à un régime complet de rémunération :  
  • assurance maladie et dentaire payées par l’employeur
  • régime de retraite à prestations déterminées
  • congé annuel payé concurrentiel
  • heures de travail souples ou réaménagées, y compris des heures d’été et un congé annuel des fêtes de fin d’année payé par l’employeur
  • possibilités de perfectionnement personnel
  • programme d’exonération des droits de scolarité
  • programme d’aide aux employés et à leur famille
  • souplesse et congés en fonction des situations familiales
  • accès à diverses installations d’activité physique et de loisir
Si ce poste vous intéresse, écrivez à Kyle Steele à ksteele@kbrs.ca ou à Abbey MacLeod à amacleod@kbrs.ca ou à Kate Spares ​​​​​​​à kspares@kbrs.ca.

Équité en matière d’emploi à la Laurentienne

L’Université Laurentienne est une collectivité englobante et accueillante qui encourage les candidatures des membres de communautés qui cherchent à faire respecter l’équité à leur endroit, y compris les femmes, les personnes autochtones et racialisées, les personnes handicapées et les personnes de toutes les orientations, identités ou expressions sexuelles.

L’Université Laurentienne se fait un devoir d’assurer une expérience globale sans obstacle aux candidats ayant des besoins en matière d’accessibilité. Ceux-ci peuvent demander des adaptations à tous les stades du procédé de recrutement en écrivant à accommodations@kbrs.ca.

Toutes les personnes qualifiées sont invitées à poser leur candidature, mais, conformément aux exigences en matière d’immigration au Canada, les citoyens canadiens et les résidents permanents seront considérés en premier lieu pour ce poste.

Afin de se conformer aux lois fédérales, l’Université doit compiler des statistiques sur le nombre de candidats à chaque poste affiché qui sont citoyens canadiens ou résidents permanents. Il n’est pas nécessaire d’indiquer la citoyenneté ou le pays d’origine, mais plutôt d’inclure dans la lettre de présentation l’énoncé « Je suis citoyen canadien / résident permanent du Canada » ou « Je ne suis pas citoyen / résident permanent du Canada », sans quoi le dossier sera considéré comme incomplet.