Associate Vice-President, Strategic Initiatives

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Ontario
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Associate Vice-President, Strategic Initiatives

Sudbury, Ontario

 

Pour la version française de cette annonce, cliquez ici pour consulter le site Web de KBRS.

 

Laurentian University is seeking a visionary and empathetic leader to take on a unique opportunity as Associate Vice-President, Strategic Initiatives, by leading key special projects and initiatives on behalf of the President, during the University’s next phase.

 

The Organization

 

Laurentian University is located within the territory of the Robinson-Huron Treaty of 1850 and recognizes its placement on the traditional lands of the Atikameksheng Anishnawbek, and that the City of Greater Sudbury also includes the traditional lands of the Wahnapitae First Nation. We extend our deepest respect to Indigenous peoples - as a sign of our continued relationship we will support Laurentian University’s Truth and Reconciliation Task Force Recommendations.

 

The University currently serves approximately 6000 students and is one of two bilingual universities in the provinceof Ontario. Committed to its bilingual, tricultural mandate, Laurentian University offers an outstanding university experience in English and French with a comprehensive approach to Indigenous education. Laurentian’s beautiful, forested campus is surrounded by fresh-water lakes, conservation lands and hundreds of kilometres of cross-country and hiking trails while situated in the geographic centre of Greater Sudbury, Northern Ontario’s major urban centre (population 160,000). Laurentian University has close and productive ties to Science North, Sudbury Neutrino Observatory Lab (SNOLAB), Health Sciences North and multiple post-secondary institutions.

 

Recently celebrating its 60th anniversary, Laurentian’s vision for the future is as a university focused on the needs of the north and the communities it serves. The University prepares its graduates to be the next generation of leaders who bring innovative solutions to local and global issues.

 

The Role

 

Reporting to the President and Vice-Chancellor, the Associate Vice-President, Strategic Initiatives is a key member of the executive leadership team, supporting the President in their leadership and service to the Laurentian University community through management and integration of university-wide strategic initiatives. While the role is dynamic and expected to adapt to the changing needs of the university, its main purpose is to enhance the effectiveness of the senior leadership team (SLT) by providing confidential support, strategic guidance and advice to the President and other senior leaders. The AVP plays a key role in overseeing the successful implementation of the Strategic Plan, coordinating initiatives and facilitating the reporting of key performance indicators (KPI) to the Board of Governors and other stakeholders. In addition, the AVP works collaboratively with leaders and units across the institution to coordinate and manage complex projects of strategic importance to the University. The AVP supports and leads a highly effective communications and branding strategy through oversight of the University’s communications and marketing teams. The incumbent works collaboratively with faculty, staff, and administrators across campus to build trusting relationships, while centring the academic purpose of the institution. They will prioritize long-term sustainability, demonstrate fiscal responsibility, actively engage the community, and develop institutional reputation while upholding the highest standards of integrity and accountability in all their work. A key aspect of the AVP’s work is to support the President’s interactions with internal partners (Board, Senate, faculty, staff, students, alumni, and labour partners) as well as relationships with external stakeholders (City of Greater Sudbury, provincial and federal government officials, the Council of Ontario Universities, Universities Canada, community organizations, Francophone and Indigenous leaders, and other post-secondary institutions). The AVP is knowledgeable about higher education policy, both provincially and nationally, and provides strategic advice to the President that supports Laurentian University’s success, particularly as it relates to Northern Ontario, Francophone and Indigenous priorities.

 

Key responsibilities include:

 

Strategic Advising and Project Management: Provides the President and SLT with confidential, strategic advice on key initiatives critical to the success of the University. Coordinates, facilitates and manages strategic projects as directed by the President, including coordinating the implementation of the Strategic Plan across all areas of the University and reporting on KPIs to the Board. Coordinates analyses and data needed to support effective decision-making at the executive level.

 

Liaising and Relationship-Building: Advances strategic projects and initiatives by serving as the President’s liaison to key internal constituencies including members of SLT, Board, Senate, the Transformation Implementation Office, and all members of the campus community. Serves as a liaison for the President with external stakeholders, including community organizations, Francophone and Indigenous community leaders, and industry partners.

 

Communications and Marketing: Provides leadership for the University’s marketing and communications teams and facilitates strategic communication related to critical initiatives, ensuring consistency, transparency, and inclusivity in messaging. Supports the rebuilding of the university's reputation and trust with external partners and the broader community by preserving and promoting Laurentian University's unique identity, including its tricultural mandate and relevance to Northern Ontario.

 

Governance and Collaboration: Works with the General Counsel and University Secretary to ensure proper governance structures are followed. Supports initiatives that demonstrate respect for academic processes, fostering dialogue with faculty and academic associations, and promoting the visibility and engagement of the President and SLT within academic departments and research centres.

 

Policy and External Relations: Supports effective relations with the provincial and federal governments, providing advice on higher education policy and sectoral strategies, particularly as they relate to Northern Ontario, Francophone education and Indigenous priorities. and to enhance the University’s policy framework and legal compliance.

 

The Ideal Candidate

 

As the ideal candidate, you are an experienced and visionary leader with a strong strategic mindset and exceptional collaborative skills. Your dedication to diversity and inclusion is evident in your approach to leadership and project management. You possess significant expertise in communications, strategic planning, and resource and financial oversight. Your integrity and ethical leadership are unwavering, and you have a proven track record of successfully managing complex projects and leading organizational change. Your ability to develop and implement effective policies and procedures has consistently driven positive outcomes. Your exceptional communication and interpersonal skills enable you to build trusting relationships, resolve conflicts, and engage effectively with a wide range of people. You are adept at balancing multiple priorities and have a keen understanding of the challenges and opportunities within a higher education setting. Your commitment to fostering a collaborative and inclusive community ensures that you inspire and motivate your team, driving excellence and innovation across all initiatives.

 

Qualifications and Experience

 

While no single candidate is likely to meet all the criteria in equal measure, the successful candidate will ideally possess:


• A Master’s degree (PhD preferred) ideally in a relevant field such as business or public administration, higher education administration, humanities or social sciences.
• At least 10 years' relevant experience with significant experience in support of a complex executive environment in higher education.
• Substantial experience with strategic planning and implementation, data analysis and projection management required.
• Sophisticated knowledge of and experience with higher education governance and policy, both nationally and provincially, including priorities relating to Northern Ontario, Francophone and Indigenous education.
• Experience managing complex, time-sensitive projects that involve multiple stakeholders.
• Demonstrated success in managing strategic initiatives and leading organizational change through trust.
• A high degree of integrity and a commitment to ethical leadership and decision-making.
• Proven experience in leading and managing diverse teams, fostering a culture of collaboration and excellence.
• Excellent communication oral and written communication skills, including ability to write complex reports and policy documents, in both English and French.

 

Attributes and Skills


• Strategic expertise with the ability to assimilate information quickly, analyze data, and provide confidential strategic advice at the executive level.
• A high degree of emotional intelligence, with the ability to build positive relationships relationship management, mediation, communication, in an inclusive environment committed to equity and diversity.
• The ability to collectively inspire, influence, and motivate different groups of people, both internally and externally, with authenticity, empathy, and integrity.
• Courage and wisdom—able to hold space for important conversations while bringing clarity to complex issues.
• A high capacity to balance multiple priorities while being responsive to people.

 

If you are interested in this opportunity, contact Kyle Steele at ksteele@kbrs.ca or Dr. Jennie Massey at jmassey@kbrs.ca or submit your full application package online by clicking "Apply Now"

 

Employment Equity at Laurentian

 

Laurentian University is an inclusive and welcoming community committed to employment equity. Applications are encouraged from members of equity-seeking communities including women, racialized and Indigenous persons, persons with disabilities, and persons of all sexual orientations and gender identities/expressions.

 

Laurentian University is committed to providing an inclusive and barrier-free experience to applicants with accessibility needs. Requests for accommodation can be made at any stage during the recruitment process. Please contact accommodations@kbrs.ca to request accommodation.

 

All qualified persons are encouraged to apply; however, in accordance with Canadian immigration requirements, Canadian citizens and permanent residents of Canada will be given priority.

 

To comply with federal laws, the University is obliged to gather statistical information as to how many applicants for each job vacancy are Canadian citizens / permanent residents of Canada. Applicants need not identify their country of origin or citizenship; however, all applicants must include one of the following statements: “I am a Canadian citizen / permanent resident of Canada”; OR “I am not a Canadian citizen / permanent resident of Canada” in their cover letter. Applications that do not include this information will be deemed incomplete.

 

Vice-recteur associé ou vice-rectrice associée aux initiatives stratégiques

 

Sudbury, Ontario


L’Université Laurentienne est à la recherche d’un leader visionnaire et empathique prêt à saisir l’occasion unique d’assumer les fonctions de vice-recteur associé ou de vice-rectrice associée aux initiatives stratégiques qui l’amènera à édifier un héritage unique en menant des projets spéciaux et des initiatives clés au nom de la rectrice au cours de la prochaine phase de l’Université.

 

Organisation

 

L’Université Laurentienne est située sur le territoire régi par le Traité Robinson-Huron de 1850 et reconnait qu’elle se trouve sur les terres traditionnelles des Atikameksheng Anishnawbek et que la Ville du Grand Sudbury comprend également celles de la Première Nation de Wahnapitae. Il importe d’exprimer notre profond respect à tous les peuples autochtones et, comme signe de notre relation suivie avec eux, nous appuierons les recommandations émises par le Groupe de travail sur la vérité et la réconciliation de l’Université Laurentienne.

 

L’Université Laurentienne sert quelque 6 000 étudiants et est l’une des deux universités bilingues de la province de l’Ontario. La Laurentienne s’engage à respecter son mandat bilingue et triculturel et offre une expérience hors pair en anglais et français, ainsi qu’une approche globale de l’éducation autochtone. Son magnifique campus boisé est entouré de lacs d’eau douce, de terrains de conservation de la nature et de centaines de kilomètres de pistes de randonnées et de cross-country. La Laurentienne se trouve au centre géographique du Grand Sudbury, la ville la plus peuplée du nord de l’Ontario (160 000 habitants), et entretient des liens étroits et productifs avec Science Nord, le Laboratoire de l’Observatoire de neutrinos de Sudbury (SNOLAB), Horizon Santé-Nord et divers partenaires postsecondaires.

 

La vision de la Laurentienne, qui a récemment célébré son 60e anniversaire, est celle d’une université axée sur les besoins du Nord et des communautés qu’elle sert. L’Université prépare la prochaine génération de chefs de file qui apportent des solutions innovatrices aux problèmes locaux et mondiaux.

 

Fonctions

 

Le vice-recteur associé ou la vice-rectrice associée aux initiatives stratégiques, qui relève de la rectrice et vice-chancelière, est un membre clé de l’équipe de direction. Cette personne apporte du soutien à la rectrice dans les domaines du leadership et du service à la communauté de l’Université Laurentienne en gérant et en intégrant des initiatives stratégiques à l’échelle de l’Université. Même si les fonctions sont dynamiques et nécessitent de s’adapter aux besoins changeants de l’Université, leur principal objet est d’améliorer l’efficacité de la haute direction en fournissant du soutien confidentiel, des lignes directrices stratégiques et des conseils à la rectrice et à d’autres cadres. Cette personne joue un rôle clé dans la supervision de la mise en œuvre du Plan stratégique, la coordination d’initiatives et la production de rapports sur les indicateurs clés de rendement au Conseil des gouverneurs et à d’autres parties concernées. En outre, elle collabore avec des dirigeants et des unités pour coordonner et gérer des projets complexes d’importance stratégique pour l’Université. Elle appuie et dirige une stratégie hautement efficace de communication et de marque en supervisant les équipes des communications et de marketing. Le ou la titulaire du poste travaille en collaboration avec le corps professoral, le personnel et les administrateurs du campus afin d’établir des relations de confiance, tout en mettant l’accent sur l’objectif d’enseignement de l’établissement. Il ou elle donne la priorité à la viabilité à long terme, fait preuve de responsabilité fiscale, engage activement la communauté et développe la réputation de l’établissement tout en respectant les normes les plus élevées d’intégrité et de responsabilité dans tout son travail. Un aspect clé de son travail est de faciliter les interactions de la rectrice avec les partenaires internes (Conseil, Sénat, corps professoral, personnel, population étudiante, diplômés et partenaires syndicaux) ainsi que leurs relations avec des parties concernées externes (fonctionnaires des gouvernements provinciaux et fédéraux, Conseil des universités de l’Ontario, Universités Canada, organismes communautaires, chefs de file francophones et autochtones et autres établissements postsecondaires). Le ou la titulaire du poste est bien renseigné(e) sur les politiques provinciales et nationales de l’enseignement supérieur et fournit à la rectrice des conseils stratégiques qui appuient le succès de l’Université Laurentienne, en particulier en ce qui touche les priorités du nord de l’Ontario, des francophones et des autochtones.

 

Parmi les principales responsabilités, il faut souligner :

 

Conseil stratégique et gestion de projets : fournir à la rectrice et à la haute direction des conseils confidentiels stratégiques sur des initiatives clés vitales pour le succès de l’Université Laurentienne; coordonner, faciliter et gérer des projets stratégiques à la demande de la rectrice, y compris la coordination de la mise en œuvre du Plan stratégique dans tous les secteurs de l’Université et la soumission de rapports sur les indicateurs clés de rendement au Conseil des gouverneurs; coordonner les analyses et les données nécessaires pour appuyer la prise de décision au niveau de la direction.

 

Liaison et établissement de relations : faire progresser les projets et initiatives stratégiques en assurant la liaison entre la rectrice et les principaux groupes d’intérêt internes, notamment les membres de la haute direction, du Conseil des gouverneurs, du Sénat et du Bureau de mise en œuvre de la transformation et tous les membres de la communauté universitaire; agir comme agent de liaison de la rectrice avec des parties concernées externes, notamment des organismes communautaires, des chefs de file des communautés francophone et autochtone et des partenaires de l’industrie.

 

Communication et marketing : diriger les équipes du marketing et des communications de l’Université et faciliter les communications stratégiques touchant des initiatives essentielles en assurant la cohérence, la transparence et l’inclusivité dans les messages; soutenir le rétablissement de la réputation de l’Université et de la confiance auprès des partenaires externes et de la communauté en général en préservant et promouvant l’identité unique de l’Université Laurentienne, y compris son mandat triculturel et le contexte du nord de l’Ontario.

 

Gouvernance et collaboration : travailler avec la conseillère juridique générale et la secrétaire de l’Université pour faire en sorte que les structures appropriées de gouvernance soient suivies; apporter du soutien à des initiatives qui illustrent le respect des processus universitaires en encourageant le dialogue avec les associations de professeurs et universitaires et en assurant la visibilité de la rectrice et de la haute administration dans les départements et écoles et les centres de recherche.

 

Politique et relations extérieures : appuyer les relations avec les gouvernements provincial et fédéral en fournissant des conseils sur la politique de l’enseignement supérieur et des stratégies sectorielles, en particulier celles qui concernent le nord de l’Ontario, l’éducation des francophones et les priorités autochtones; améliorer le cadre de politiques de l’Université et la conformité à la législation.

 

Personne idéale

 

La personne idéale est un chef de file chevronné et visionnaire, doté d’un solide esprit stratégique et de compétences exceptionnelles en matière de collaboration. Son engagement en faveur de la diversité et de l’inclusion est évident dans son approche du leadership et de la gestion de projet. Cette personne possède une grande expertise en matière de communication, de planification stratégique et de supervision des ressources et des finances. Son intégrité et son leadership éthique sont inébranlables, et elle a fait ses preuves dans la gestion de projets complexes et la conduite de changements organisationnels. Sa capacité à élaborer et à mettre en œuvre des politiques et des procédures efficaces a toujours permis d’obtenir des résultats positifs. Ses compétences exceptionnelles en matière de communication et de relations interpersonnelles permettent d’établir des relations de confiance, de résoudre des conflits et de s’engager efficacement auprès d’un large éventail de personnes. Cette personne sait concilier des priorités multiples et a une compréhension aiguë des défis et des possibilités qui se présentent dans le cadre de l’enseignement supérieur. Son engagement à favoriser une communauté collaborative et inclusive permet d’inspirer et de motiver son équipe en favorisant l’excellence et l’innovation dans toutes les initiatives.

 

Qualifications et expérience

 

Bien que personne ne soit susceptible de répondre à tous les critères de manière égale, la personne choisie devra idéalement posséder les qualifications suivantes :


• une maîtrise, mais un doctorat de préférence dans un domaine comme le commerce ou l’administration publique, l’administration de l’enseignement supérieur ou les sciences sociales;
• au moins dix (10) ans d’expérience pertinente, surtout dans le soutien d’un environnement complexe de direction dans l’enseignement supérieur;
• expérience considérable en planification stratégique et mise en œuvre, analyse des données et gestion des prévisions, obligatoires;
• connaissances approfondies et expérience en politique et gouvernance de l’enseignement supérieur à l’échelle nationale et provinciale, y compris les priorités touchant l’éducation dans le nord de l’Ontario, des francophones et des autochtones;
• capacité de gérer indépendamment des projets complexes assortis de délais qui font appel à divers intervenants;
• réussite avérée dans la gestion d’initiatives stratégiques et la conduite du changement organisationnel par la confiance;
• haut degré d’intégrité et engagement en faveur d’un leadership et d’une prise de décision éthiques;
• expérience avérée de la direction et de la gestion d’équipes diverses, favorisant une culture de la collaboration et de l’excellence;
• excellentes compétences en communications orales et écrites, y compris la capacité de rédiger des rapports complexes et des documents de politique en anglais et en français.

 

Attributs et compétences


• expertise stratégique avec la capacité d’assimiler rapidement des informations, d’analyser des données et de fournir des conseils stratégiques confidentiels à la haute direction;
• degré élevé d’intelligence émotionnelle avec la capacité d’établir des relations positives, la gestion des relations, la médiation et la communication, dans un environnement inclusif tout en favorisant l’équité et la diversité;
• capacité d’inspirer, d’influencer et de motiver collectivement différents groupes de personnes à l’interne et à l’externe avec authenticité, empathie et intégrité;
• courage et sagesse - capacité de créer un espace pour les conversations importantes tout en apportant de la clarté à des questions complexes;
• grande capacité à concilier des priorités multiples tout en étant à l’écoute des gens.

 

Si ce poste vous intéresse, écrivez Kyle Steele à ksteele@kbrs.ca ou à Jennie Massey à jmassey@kbrs.ca, ou soumettez votre dossier complet de candidature à : https://kbrs.ca/Career/18168

 

Équité en matière d’emploi à la Laurentienne

 

L’Université Laurentienne est une collectivité englobante et accueillante qui encourage les candidatures des membres de communautés qui cherchent à faire respecter l’équité à leur endroit, y compris les femmes, les personnes autochtones et racialisées, les personnes handicapées et les personnes de toutes les orientations, identités ou expressions sexuelles.

 

L’Université Laurentienne se fait un devoir d’assurer une expérience globale sans obstacle aux candidats ayant des besoins en matière d’accessibilité. Ceux-ci peuvent demander des adaptations à tous les stades du procédé de recrutement en écrivant à accommodations@kbrs.ca.

 

Toutes les personnes qualifiées sont invitées à poser leur candidature, mais, conformément aux exigences en matière d’immigration au Canada, les citoyens candiens et les résidents permanents seront considérés en premier lieu pour ce poste.

 

Afin de se conformer aux lois fédérales, l’Université doit compiler des statistiques sur le nombre de candidats à chaque poste affiché qui sont citoyens canadiens ou résidents permanents. Il n’est pas nécessaire d’indiquer la citoyenneté ou le pays d’origine, mais plutôt d’inclure l’énoncé « Je suis citoyen canadien / résident permanent du Canada » ou « Je ne suis pas citoyen / résident permanent du Canada », sans quoi le dossier sera considéré comme incomplet.